辦公空間內工作面附近區域的亮度分布非常重要，如果亮度過高，人們在工作時很難集中注意力，如果過弱會導致視覺疲勞，所以在設計裝修時要求其按照辦公室面積的大小及采光效果等進行設計，以保證整體的亮度比適中。
為確保辦公室在設計時有足夠的亮度且不影響空間美感度，在設計裝修時常在頂棚上安裝有規律的固定樣式燈具如格柵燈、筒燈等，使工作面照度均勻，并適合靈活的平面布置和空間分隔，這種均勻的照度是以滿足辦公書寫要求為前提的。寬大、明亮的辦公環境會使人心情舒暢，而昏暗的辦公環境給人一種壓抑的感覺。
對非辦公區域如資料室、休息室、衛生間等則不需要過高的照明要求，以免增加耗電量造成浪費；而對于辦公室照明及亮度的設計應從辦公人員的舒適考慮，大面積、高亮的頂棚易產生眩光，使整個室內光環境變得呆板，所以辦公室裝修對于照明這一塊提倡采用混合照明方式，以維持一定的照度的頂光為基礎，增加局部小面積工作面照明。
如果辦公室裝飾被一些室外建筑遮擋，一定要考慮到這種照明問題。例如，是否可以通過一些有效的方法來實現反射，還是可以通過其他方法來提高室內的光線。唯有如此才能不斷的去影響整個室內的采光效果。比如，使用玻璃隔斷：在辦公空間里，常用的解決采光問題的方法是采用玻璃隔墻，這樣不僅能保證辦公的私密性，還能起到合理布局的作用，使整個辦公空間看起來不會覺得壓抑。為確保通風，那么在玻璃隔斷上可留出一定的空間，使空氣流通。