為確保辦公室在設計時有足夠的亮度且不影響空間美感度，在設計裝修時常在頂棚上安裝有規律的固定樣式燈具如格柵燈、筒燈等，使工作面照度均勻，并適合靈活的平面布置和空間分隔，這種均勻的照度是以滿足辦公書寫要求為前提的。寬大、明亮的辦公環境會使人心情舒暢，而昏暗的辦公環境給人一種壓抑的感覺。
對非辦公區域如資料室、休息室、衛生間等則不需要過高的照明要求，以免增加耗電量造成浪費；而對于辦公室照明及亮度的設計應從辦公人員的舒適考慮，大面積、高亮的頂棚易產生眩光，使整個室內光環境變得呆板，所以辦公室裝修對于照明這一塊提倡采用混合照明方式，以維持一定的照度的頂光為基礎，增加局部小面積工作面照明。
如果辦公室裝飾被一些室外建筑遮擋，一定要考慮到這種照明問題。例如，是否可以通過一些有效的方法來實現反射，還是可以通過其他方法來提高室內的光線。唯有如此才能不斷的去影響整個室內的采光效果。比如，使用玻璃隔斷：在辦公空間里，常用的解決采光問題的方法是采用玻璃隔墻，這樣不僅能保證辦公的私密性，還能起到合理布局的作用，使整個辦公空間看起來不會覺得壓抑。為確保通風，那么在玻璃隔斷上可留出一定的空間，使空氣流通。