與傳統辦公家家具相比，現代辦公家具的設計理念大相徑庭。當今社會，辦公家具不只是辦公室家具，更有藝術感.使用辦公家具的個性與魅力。所以，辦公家具在設計上要求時尚大氣，在做工上，我們會更重視顏色.選材.選材.選材.選材，而非流水線設計制作。
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我們的家俱要將簡約時尚與個性這三大主題結合起來。由于如今在許多高端辦公空間，主題都是簡約時尚和個性簡約，并不是說一套設計很簡單，而是在突出實用性的同時，盡可能地使辦公家具看起來干凈整潔，又不失別致。最少主義最初是日本辦公家具公司的流失，后來一上市便風行一時。
文化差異是辦公室家具設計理念中最不應該考慮的問題。即便是在同一個公司，不同的雇員也會有不同的審美和性格。所以，家具設計時要充分考慮員工的個性化需求，這些都能體現在很多高檔辦公家具上，比如有些高檔辦公家具就是配置了多功能界面，甚至配備了智能管理系統，還可以根據需要自動調整員工的個人需求。這類辦公室家具實用且智能。
現代化辦公室家具定制設計要求。
1.符合辦公設備現代化要求。
現代辦公設備的普遍使用，對辦公家具的尺寸、結構和形式提出了更高的要求，以最大限度地發揮設備的作用和工作效率。現代化的辦公家具有其靈活的特點，例如：臺面.會議桌基本都會配備線盒和走線槽，因為現代辦公室的電腦是必不可少的，同時會議也向電子化發展，電子屏幕熒幕.電腦對點會議等都要求使用行走電源。因此以上的設計方案都將納入設計過程。對文件柜來說，應對不同的使用又有不同的特點。例如，檔案柜要注重防濕.防潮，而行政文件柜由于日常使用的文件很多，需要采用瀑布式的存放方式。
2.辦公室家具應該以拆裝為主。
辦公室家具的設計要滿足功能機構工作功能轉換的需要，以及辦公室家具的搬遷。企業的辦公環境并不固定，每年都隨著領導或興趣或風水狀況改變，所以輕松拆裝、拆裝損耗低的辦公室家具也成為需要。家具廠針對這一現象，經過工藝升級對現有各種產品的拆裝都進行了升級和強化，以達到低損耗、易拆的效果。
3.滿足人體活動范圍的需要。
公司屬于公共環境，經常往來人員，在進行辦公家具平面設計時，應充分考慮人員密度及人體活動需求。為什麼會有越來越多的企業選擇定制辦公家具？正是由于辦公空間的多樣性，需要通過整體來考慮空間的問題。對辦公家具企業而言，無論是全款定制還是常規定制，都是今后的發展趨勢。
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