辦公室家具的設計應以人為本，在滿足人們物質需要的同時，滿足人們自尊和自我價值的實現，最終為人們創造更美好的生活。
從本質上講，人有兩種相對性，一種是生物物種的相對性，一種是文化的相對性。因此，具體的物質辦公家具設計理念不僅提倡設計產品本身來滿足人們的基本需求，還提供服務，融入情感、文化等非物質因素，為消費者提供精神享受。
隨著信息技術的發展，辦公空間變得虛擬化，辦公人員實際上變成了自由行走者。由于辦公形式的變化和辦公場所的轉移，辦公家具的更換會造成大量的成本浪費。為了滿足新的信息需求，辦公家具需要從設計上考慮這些后續需求。
為了滿足這些需求，出現了以下特殊的辦公家具設計。
1.可拆卸的設計，可拆卸的家具可以為客戶提供更多的便利。首先，可拆卸的辦公家具便于運輸，可以避免零件在運輸過程中手部損壞。其次，方便產品維護和零件更換，如辦公家具面板的角落和結構連接部分，易損壞部分。此外，可拆卸設計便于回收利用，降低生產成本，增加企業利潤。
2.可持續設計，辦公家具生產中的原材料是綠色環保家具的關鍵。在選材上突出可持續性。不但環保，而且便于回收再利用和再制造。特別是易損部位需要選擇可持續性材料。
3.人性化設計，人性化設計本身體現了一種服務，產品的最終服務對象是人，設計的最基本需求是人性化。人性化設計是人類生存意義上最高的設計追求。人性化的辦公空間和人性化的桌子可以給人帶來快樂，不僅可以提高工作效率，還可以享受工作。